Die Schulpflegschaft vertritt die Interessen der Eltern bei der Gestaltung der Bildungs- und Erziehungsarbeit der Schule. Sie berät, gemeinsam mit der Schulleitung, alle wichtigen Angelegenheiten der Schule. Hierzu kann sie Anträge an die Schulkonferenz richten. Stimmberechtigt in der Schulpflegschaft sind alle gewählten Vorsitzenden der Klassen- bzw. Jahrgangsstufen.
In der Schulkonferenz, dem höchsten Entscheidungsgremium der Schule, sind die Eltern mit fünf stimmberechtigten Mitgliedern vertreten. Die Schulpflegschaft am Ursulinengymnasium Köln nimmt ihr demokratisches Recht auf Mitgestaltung des Schullebens aktiv wahr. Die gewählten Mitglieder sind in allen Gremien, Konferenzen und Arbeitskreisen der Schule vertreten.
Unser Anliegen ist es, zu jeder Zeit, uns für unsere Kinder einzusetzen und die Schulleitung und das Kollegium bei ihren ständig wachsenden Herausforderungen in der Schularbeit zu unterstützen. Interessierte Eltern können jeder Zeit ihr vielfältiges Knowhow einbringen. Wir freuen uns, wenn Eltern ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen, wie Projektmanagement, IT, Erziehungsarbeit einbringen und die Schule bei ihrer Arbeit konzeptionell und organisatorisch unterstützen.
Die Basis für unsere Zusammenarbeit ist eine wertschätzende Kommunikation aller Beteiligten. Ein regelmäßiger Austausch mit der Schulleitung und der Schülervertretung sowie eine transparente Kommunikation untereinander sind für uns selbstverständlich.